دستگاه حضور و غیاب Fafc102

بنابر اعلام گذرکنترل، ممکن است فکر کنید در کسب و کارهای کوچک، می‌توان از سیستم دستی برای کنترل ساعات کاری کارکنان استفاده نمود، اما حتی با داشتن چند کارمند ممکن است اشتباهاتی در محاسبه حقوق و دستمزد آنان رخ دهد.

انواع مختلفی از دستگاه های حضور و غیاب در سطح دنیا و در سطح ایران وجود دارد که هر کدام مناسب سازمان یا شرکت خاصی است و از یک روش خاصی برای شناسایی افراد استفاده می‌کند.

چرا از سیستم حضور غیاب استفاده کنیم

کنترل حضور و غیاب پرسنل براساس سیستم‌های سنتی بسیار وقت گیر و کند صورت می‌گیرد.

معمولا انتقال اطلاعات حضور و غیاب با توجه به زمان بر بودن محاسبات با تاخیر زیادی به واحد حقوق و دستمزد ارسال می‌شود و این ممکن است باعث نارضایتی پرسنل و حتی مدیران مجموعه شود.

امنیت ثبت و نگهداری اطلاعات در سیستم حضور و غیاب بسیار بالا می‌باشد و امکان از بین رفتن این اطلاعات بسیار کم می‌باشد.

با توجه به کاغذی بودن محاسبات حضور و غیاب نتیجه و گزارش نهایی به صورت آنلاین در اختیار مدیران قرار نمی‌گیرد ولی با استفاده از سیستم حضور و غیاب کنترل پرسنل برای مدیران به صورت لحظه‌ای و بسیار ساده امکان‌پذیر می‌باشد.

ثبت اطلاعات پرسنل در سیستم حضور و غیاب باعث کمتر شدن اشتباه فردی و محاسباتی در کارکرد پرسنل میشود که دغدغه بسیاری از پرسنل و مدیران میباشد.

سیستم های حضور و غیاب قوانین سازمانی را بین تمام پرسنل به صورت عادلانه و برابر اجرا  می‌نمایند.

از محاسن دیگر سیستم حضور و غیاب از بین رفتن کاغذ بازی در سیستم اداری میباشد که از نظر هزینه هم به نفع کارفرما می‌باشد.